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塑料周轉(zhuǎn)箱的管理制度
日期:2020-2-7 發(fā)布者:塑料周轉(zhuǎn)箱
制度管理制度的目的就是為了更加有效的把塑料周轉(zhuǎn)箱利用起來,防止箱子由于管理使用不當(dāng)而造成過早的老化損壞及丟失,能夠做到當(dāng)需要時(shí)能及時(shí)的派上用場,對其進(jìn)行有效的控制和管理。
首先這里建議對塑料周轉(zhuǎn)箱管理的權(quán)責(zé)要明確??稍O(shè)立一個(gè)綜合部門,負(fù)責(zé)對箱子的歸口進(jìn)行管理,做好登記工作,對流轉(zhuǎn)、回收負(fù)責(zé)。登記時(shí)要明確箱子的去向,流轉(zhuǎn)到哪個(gè)部門,數(shù)量多少,回收回多少,閑置不用的有多少,這些要詳細(xì)記錄,并對閑置的箱子要妥善保管好,嚴(yán)禁直接暴露在陽光下,有條件的應(yīng)當(dāng)將其置于陰涼的場所。生產(chǎn)部門則負(fù)責(zé)對箱子的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理,對使用狀況、使用數(shù)量負(fù)責(zé),如有損壞,做好統(tǒng)計(jì),當(dāng)交于綜合部門時(shí)把統(tǒng)計(jì)好的情況一并提交。這樣使得綜合部門可以掌握確切的可用箱子數(shù)量,以便下次進(jìn)行合理的調(diào)度。售后服務(wù)部門則可以負(fù)責(zé)當(dāng)把貨物送達(dá)到客戶處之后進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)助回收箱子及監(jiān)督管理,做好記錄,如有損壞則把塑料周轉(zhuǎn)箱歸還給綜合部時(shí)把統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)一并提交。倉庫管理部門則對每次進(jìn)出的塑料周轉(zhuǎn)箱數(shù)量可進(jìn)行清點(diǎn)記錄,當(dāng)數(shù)據(jù)有變化時(shí)就提交給綜合部。
其次各部門要把統(tǒng)計(jì)工作做的盡量詳細(xì)、準(zhǔn)確,統(tǒng)一由綜合部對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并由此作為調(diào)度的依據(jù)。各部門要配合好,由部門主管進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)督把管理制度落實(shí)到位。有條件的,建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)的箱子數(shù)據(jù)維護(hù)工作統(tǒng)一由綜合部門來進(jìn)行。對閑置的箱子進(jìn)行定期清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的要及時(shí)做好統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)不夠用時(shí)要及時(shí)的匯報(bào)給采購部門,盡快進(jìn)行采購。采購部門把新購買的箱子及時(shí)的送到綜合部門,并統(tǒng)計(jì)好數(shù)量。
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